Mindwo sistēma piedāvā plašu funkciju klāstu, kas izstrādātas, lai padarītu dokumentu pārvaldību efektīvu. Izmantojot Mindwo, lietotāji var optimizēt organizāciju procesus, veicināt sadarbību un uzlabot drošību. Mindwo ir daudzpusīga sistēma, kas var sniegt labumu gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, palīdzot biznesa procesos uzturēt kārtību un produktivitāti.
Dokumentu, līgumu, rēķinu, tāmju un citu dokumentu reģistri, kas ir ērti kārtojami un lietojami.
Ātra izveide - ģenerējiet dokumentus no sistēmas.
Vienota meklēšana visos dokumentu reģistros. Meklēt reģistros pēc jebkura lauka, meklēt pievienoto dokumentu tekstos.
Uzņēmuma jaunumi, attēlu un video galerijas, uzņēmuma pasākumu kalendārs, personāla informācija, vadlīnijas un dokumentu veidlapas.
Dokumentu saskaņošana var notikt secīgi vai paralēli, atbilstoši uzņēmuma kvalitātes procesiem.
Sistēma nodrošina iespēju definēt kontroles kritērijus un nosūtīt automātiskus e-pasta paziņojumus, tiklīdz ir izpildīts kāds no kritērijiem.
Darbinieki var apspriest jebkuru reģistrācijas kartiņu vai dokumentu sistēmā.
Sistēma nodrošina iespēju šifrēt norādītos datu laukus un dokumentu failus. Dati tiek glabāti serverī jau šifrēti. Pat serveru administratoriem nav piekļuves šifrētai informācijai.
Integrācija gan ar Open Office, gan Microsoft Office lietojumprogrammām, uzreiz saglabājot dokumentus sistēmā.
Sistēma nodrošina iespēju saņemt un nosūtīt ziņojumus, izmantojot integrāciju ar Latvijas e-adreses sistēmu.
Sistēma nodrošina iespēju e-parakstīt dokumentus EDOC un ASICE formātos, izmantojot arī e-mobile un masveida parakstīšanas iespējas.
Saņemto dokumentu reģistrēšana sistēmā automātiski no organizācijas e-pasta un dokumentu nosūtīšana klientiem no sistēmas.
Sistēma nodrošina failu apmaiņas un kopīgošanas vietnes funkcionalitāti - mapju veidošanu un piekļuves tiesību nodrošināšanu.
Sistēmā tiek auditētas jebkuras datu izmaiņas kā arī iespējams konfigurēt datu skatījumu auditāciju atbilstoši GDPR (Vispārīgā datu aizsardzības regula) regulas prasībām.
Integrācija ar Chat-GPT nodrošina iespēju automatizēt biznesa procesus, atsevišķus soļus uzticot veikt mākslīgajam intelektam, piemēram, dokumentu pārbaudes, standarttekstu un novērtējumu sagatavošana.
Ar Mindwo dokumentu vadības sistēmu, Jūs varat palielināt savas organizācijas efektivitāti. Mūsu risinājums nodrošina strukturētu un vienkāršotu dokumentu pārvaldību, kas ļauj Jums pievērsties svarīgākajiem uzdevumiem un veicināt Jūsu organizācijas attīstību.
Mindwo nodrošina risinājumus, kas var efektīvi optimizēt darbības procesus, uzlabot komandas veiktspēju un kopējo kultūru. Mēs ceram veicināt Jūsu panākumus un izaugsmi. Vai pašlaik meklējat iespējas, kā attīstīt savu organizāciju?
© 2024, Visas tiesības aizsargātas
SIA Doitex
Reģistrācijas numurs: 40103183020
Banka: AS Swedbank
Konts: LV53HABA0551021768773
Juridiskā adrese: Ropažu iela 140, Rīga, LV - 1006
E-pasts: info@doitex.lv
Tālrunis.: +371 23881210